Ketika berbicara presentasi bisnis maka presentasinya singkat, detail dan menarik. Agar ada kesepakatan antara pebisnis dengan konsumen atau mitra. Presentasi yang singkat membuat pebisnis harus pintar dalam mengolah kata dan menampilkan slide yang menarik dan memuaskan.

Guy Kawasaki yaitu seorang pengusaha investor luar negeri membuat peraturan 10/20/30 dalam presentasi bisnisnya. Yang berarti 10 Slide presentasi yang berlangsung kurang dari 20 menit dan tidak mengandung font yang tidak kecil dari 30 point.
Akan saya bahas satu persatu :
10 Slide presentasi sederhana yang menarik yang di gunakan guy kawasaki untuk menerangkan bisnisnya. 10 adalah jumlah optimal slide dalam presentasi karena manusia normal (yang sibuk ) tidak dapat memahami lebih dari 10  konsep dalam pertemuan singkat.
Beberapa hal ini yang di tampilkan dalam slide presentasi pebisnis :
1. Masalah yang ada
2. Solusi dari Anda
3. Model Bisnis
4. Teknologi yang di gunakan
5. Pemasaran & Penjualan
6. Persaingan
7. Tim
8. Proyeksi dan Tonggak
9. Status dan Waktu
10. Ringaksan dan ajakan untuk bertindak
Di atas ini pokok bahasan yang di contohkan Guy Kawasaki. Untuk Anda bisa lebih kreatif kembali.

Dua puluh menit
Disini Anda harus presentasi dengan 10 slide dalam kurang dari 20 menit. Tentu Anda membutuhkan persiapan terlebih dahulu. Apalagi Anda menggunakan laptop windows yang belum tentu cocok dengan proyektor. Bahkan ada juga mitra sudah datang terlambat dan harus pergi lebih awal. Dalam dunia yang seperti sekarang ini memang sulit untuk diprediksi. Maka Anda akan menyiapkan lebih dari 20 menit.

Tiga puluh point.
Sebagaian pebisnis yang sering ditampilkan dalam slide presentasinya adalah semua data, sehingga teks akan menjadi 10 point. Apalagi ketika pebisnis membaca dan mitra juga membaca, maka hasilnya pebisnis akan lebih cepat dalam membaca dan pebisnis dan mitra tidak selaras.

Ada dua alasan kenapa pebisnis menggunakan font yang kecil :
Pertama : Pebisnis tidak tahu bahwa materi yang ditampilkan cukup baik
Kedua : Pebisnis berfikir bahwa lebih banyak teks lebih meyakinkan

Saya yakin jika Anda menggunakan 30 point akan membuat presentasi Anda lebih baik karena Anda akan menemukan point yang menonjol dan tahu bagaimana cara menjelaskan dengan baik.

Selamat mencoba dan jika memang bermnfaat silahkan komentar di bawah ini atau di twitter saya @ArifIndraWanta

Berapa banyak slide yang harus ditampilkan ketika tampil di depan ? idealnya berapa?? pertanyaan ini yang di tanyakan peserta saya pada Workshop #WOWSlidePresentasi batch 2. Sebelumnya bayangkan ketika Anda berdiri di depan pada situasi sebagai pembina upacara, mengajar sehari penuh di kelas SD, atau presentasi bisnis Anda di depan mitra. Situasi menentukan berapa banyak slide yang akan Anda gunakan ?? dan menggunakan slide atau tidak sama sekali.


Kebanyakan presenter menggunakan terlalu banyak slide. Itu yang membuat membosankan. Atau semua bahan ingin di letakan pada slide. Hoaaaam dan lihat jam tu Audience menggerutu "selesainya kapan ya?".
Perhatikan pernyataan berikut ini.
1. Powerpoint slides, like any visual aid, are support material for your message, not the message itself
2. Powerpoint slide are for your audience, not for you.
sumber : www.sixminutes.dlugan.com
 maksud pernyataan tersebut :
1. Slide Powerpoint adalah alat bantu visual, bahan pendukung untuk pesan Anda, bukan pesan itu sendiri.
2. Slide Powerpoint itu untuk audiens Anda, bukan untuk Anda.
Alih-alih pertanyaan yang ada diatas tadi, berapa banyak slide yang harus ditampilkan, pertanyaan yang tepat untuk bertanya adalah berapa banyak slide yang saya perlukan untuk mengkomunikasikan pesan saya kepada Audiens saya?.

Untuk setiap gagasan atau Ide Anda yang akan Anda tampilkan, tanyakan pada diri Anda pertanyaan sederhana ini : Dapatkah saya menyampaikan hal ini dengan jelas dengan kata-kata saja atau akan memanfaatkan dukungan visual?. Jika jawabannya TIDAK maka jangan menambahkan slide karena akan menambah waktu juga. Jika jawabannya IYA maka mungkin Anda menambahkan slide.

Menambah slide untuk presentasi menambah waktu untuk presentasi Anda. Butuh waktu bagi Audiens untuk memahami informasi dari slide dan sering butuh waktu juga bagi Anda untuk mengatur konteks dan menjelaskan maksud pada slide.

Gaya berbicara Anda mempengaruhi slide yang akan Anda tampilkan nanti. Jangan khawatir tentang jumlah slide Anda. Nancy Duarte bilang Jangan hitung SLIDE Anda tapi pastikan isi SLIDE Anda diperhitungkan .

Terimakasih, semoga bermanfaat.
Arif Indra Wanta